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Recrutement & conseils en ressources humaines


Managing cabinet de recrutement

Assistant(e) Export - H/F

Ref: 12757-MNG

Date: 07/09/2018

Fonction : Export
Administration-Services généraux
Lieu : ALSACE

Client

Groupe international (700 personnes) leader mondial dans le domaine de l'aménagement des espaces intérieurs, nous nous positionnons sur des marchés tertiaires et industriels, privés et publics, haut de gamme. Nous assurons la conception, la fabrication, l'installation et la maintenance de nos équipements sur mesure, en donnant la priorité aux critères de flexibilité, d'esthétique, de sécurité et de confort. Dans le cadre de notre fort développement, nous recherchons au siège à Strasbourg (67), notre Assistant(e) Export - H/F.

Poste

Vous assistez un Directeur Export et un ou plusieurs Responsables de départements dans le but d'optimiser la gestion de leur activité, vous organisez et coordonnez les informations - en interne comme en externe- parfois très confidentielles -liées au fonctionnement de la structure. Vous assurez le suivi complet de certains dossiers tels que contrats de sous-traitance, gestion administrative du personnel, suivi des dossiers et relances clients...

Pour ce poste polyvalent, vos attributions sont les suivantes :
- assurer l'accueil physique et téléphonique ;
- gérer les agendas des directeurs de services ;
- concevoir et rédiger les courriers, notes, rapports de synthèse
- préparer, organiser les réunions, visites clients, les grands évènements ponctuels
- établir les commandes de fournitures et les contrats de sous-traitance pour des projets importants de plusieurs millions d'€ en France et à l'export.
- contribuer à l'élaboration des salaires du personnel de chantiers, des crédits documentaires...

Profil

De profil Bac+2 minimum en assistanat de direction, vous possédez une bonne maîtrise de l'anglais et de bonnes connaissances en allemand. Vous avez une expérience professionnelle d'assistanat de haut niveau, acquise idéalement dans le domaine du BTP, et vous avez évolué dans un cadre international. Vos qualités : l'aisance relationnelle, la discrétion, la réactivité et l'anticipation, le sens de l'organisation.